社内システム開発の費用相場。
50万・100万・150万円で何ができる？

社内システムを作りたいと思っても、最初に分かりにくいのが費用です。

「いくらくらいかかるのか」
「50万円で相談していいのか」
「100万円あれば何ができるのか」
「大手に頼むと高そうだけど、小さく作れないのか」

こう感じている会社は多いと思います。

結論から言うと、社内システムは、最初から大きく作る必要はありません。

全社で使う大きな基幹システムなら、数百万円から数千万円になることもあります。
ただし、部署単位・現場単位で使う小さな業務アプリなら、50万〜150万円くらいから相談できることもあります。

特に名古屋の中小企業の場合、東京の大手ベンダーに頼むほどではないけれど、自社だけでは作れない——そんなニーズに応える形で、小さく始める社内システム開発が増えています。

大切なのは、最初に全部を作ろうとしないことです。

まずは、毎月の手作業をひとつ減らす。
担当者しか分からないExcelをひとつ見えるようにする。
紙の申請をひとつフォームにする。
外注している定型資料をひとつ社内で出せるようにする。

このくらいから始める方が、失敗しにくくなります。

まず結論。50万・100万・150万円でできることの目安

あくまで目安ですが、予算別に見るとこのようなイメージです。

※スマートフォンでご覧の場合は、横スクロールしていただくと全列表示されます。

もちろん、実際の金額は内容によって変わります。

画面数。
使う人数。
データ量。
権限管理。
外部サービスとの連携。
デザインの細かさ。
納品後の保守。

こうした条件で費用は変わります。

ただ、最初から「社内システム＝何百万円もかかる」と考える必要はありません。
小さく切り出せば、現実的な予算で始められることもあります。

50万円前後で相談しやすい社内システム

50万円前後で作りやすいのは、機能をかなり絞った小さな仕組みです。

たとえば、次のようなものです。

• 日報入力フォーム
• 作業報告フォーム
• 備品購入申請フォーム
• 問い合わせ記録
• 点検記録
• 簡単な顧客メモ
• 簡単な案件一覧
• 社内依頼フォーム
• Excel台帳の一部Web化

ポイントは、入力する場所と見る場所を作るくらいに絞ることです。

たとえば、今まで紙やExcelで管理していたものを、Webフォームにして、一覧で確認できるようにする。

これだけでも、次のような効果があります。

• 紙を探す時間が減る
• 入力場所がそろう
• 担当者ごとの管理を減らせる
• 過去の記録を見返しやすくなる
• 転記の手間を減らせる

逆に、50万円前後であれもこれも入れようとすると、すぐに予算を超えます。

通知、承認、PDF出力、権限管理、外部連携、細かいデザイン。
全部を入れるのではなく、まずは一番困っている作業だけに絞るのが現実的です。

50万円前後で作るときに削るべきもの

50万円前後で始めるなら、削るべきものもあります。

たとえば、

• 複雑な権限管理
• 外部システム連携
• 高度なデザイン
• 多数の画面
• 複雑な集計
• 自動通知
• スマホ専用の細かい調整
• 多言語対応

これらは、必要になってから追加する方がいいです。

最初は、入力、一覧、詳細、簡単な検索くらいで十分なこともあります。

小さく作る目的は、完成度を下げることではありません。
まず実際に使える形にして、現場に合うかを確かめることです。

100万円前後でできる社内システム

100万円前後になると、ひとつの業務フローをある程度まとめて作りやすくなります。

たとえば、

• 紙の申請・承認フロー
• Excel台帳のWeb化
• 日報・月報の簡単な集計
• 作業報告書のPDF出力
• 顧客・案件の簡易管理
• 備品や在庫の簡易管理
• 外注依頼の管理
• 定型資料の自動生成

50万円前後では「入力と一覧」が中心でした。
100万円前後では、そこに少し業務の流れを足せます。

たとえば、紙の申請をシステム化する場合です。

1. 申請者がフォームに入力する
2. 管理者が一覧で確認する
3. 承認・差し戻しをする
4. 状態が一覧で分かる
5. 必要に応じてPDFとして保存する

このような小さな承認フローなら、100万円前後で検討しやすい場合があります。

もちろん、承認ルートが複雑だったり、部署ごとに条件が違ったりすると、費用は上がります。

100万円前後で失敗しない考え方

100万円前後の予算で失敗しやすいのは、途中で機能を増やしすぎることです。

最初は、「申請だけできればいい」「一覧で見られればいい」と言っていたのに、打ち合わせを進めるうちに、「通知もほしい」「権限も細かく分けたい」「CSV出力もほしい」「集計画面もほしい」「スマホでもきれいに見せたい」「過去データの移行もしたい」と増えていく。

これが一番費用を押し上げます。

だから、最初に決めるべきなのは、今回必ず作るものとあとで追加してもいいものを分けることです。

最初から全部を入れない。
でも、後から足せるように考えておく。

この進め方が大事です。

150万円前後でできる社内システム

150万円前後になると、部署単位・現場単位の小さな業務アプリとして、かなり現実的なものを作りやすくなります。

たとえば、

• 顧客管理
• 案件管理
• 作業報告管理
• 日報・月報集計
• 申請承認
• 帳票・PDF出力
• 権限付き管理画面
• 定型制作物の自動生成
• 外注依頼管理
• 簡単なダッシュボード

このあたりが候補になります。

150万円前後あれば、単なる入力フォームだけでなく、業務の前後まで含めて設計しやすくなります。

たとえば、案件管理なら、

1. 案件を登録する
2. 担当者を設定する
3. 状態を更新する
4. 対応履歴を残す
5. 一覧で進捗を見る
6. 必要な情報をCSVやPDFで出す

といった流れを作れる可能性があります。

ただし、150万円でも何でもできるわけではありません。

会計ソフト連携、複雑な在庫管理、外部API連携、複数拠点の高度な権限管理などが入ると、もっと大きな予算が必要になることがあります。

150万円前後で作るなら、最初に業務を整理する

150万円前後の開発では、いきなり画面を作るより、先に業務の流れを整理することが大切です。

誰が使うのか。
いつ使うのか。
何を入力するのか。
誰が確認するのか。
どの情報を出力するのか。
何を減らしたいのか。

ここが曖昧なまま作ると、機能はあるのに使いにくいシステムになります。

逆に、業務の流れが整理できていれば、画面数を減らしても使いやすいものになります。

社内システムで大切なのは、機能の数ではありません。
毎月の作業が本当に楽になることです。

費用が上がりやすいポイント

社内システムの費用は、次のような要素で上がりやすくなります。

1. 画面数が多い

入力画面、一覧画面、詳細画面、編集画面、管理画面、集計画面。
画面が増えるほど、設計・実装・確認の時間が増えます。

2. 権限管理が複雑

一般社員、管理者、部長、経理、代表、拠点ごとの管理者。
見える情報や操作できる内容を細かく分けると、開発もテストも増えます。

3. 外部サービス連携がある

会計ソフト、販売管理、予約システム、決済サービス、メール配信などと連携する場合、調査やテストが必要になります。

4. 既存データの移行がある

今使っているExcelや過去データを取り込む場合、データの形をそろえる必要があります。
表記ゆれ、空欄、重複、古い形式などがあると、思ったより時間がかかることがあります。

5. デザインにこだわる

社内向けの画面であれば、見た目より使いやすさを優先した方がよいことが多いです。
顧客向けの画面と同じレベルでデザインを作り込むと、費用は上がります。

予算内に収めるための考え方

予算内に収めるには、最初にやることを絞ります。

今回作るもの

毎月一番時間がかかっている作業。
担当者しか分からない作業。
ミスが起きやすい作業。
紙やExcelで二重管理している作業。

まずはここだけを対象にします。

あとで作るもの

通知。
高度な集計。
細かい権限。
外部連携。
デザイン調整。
複数業務への展開。

これらは、最初のシステムが使われるようになってから追加しても遅くありません。

相談前に準備しておくとよいもの

相談するときに、完璧な仕様書はいりません。

ただ、次のものがあると話が早いです。

• 今使っているExcel
• 紙の申請書
• 毎月作っている帳票やPDF
• 外注している制作物
• 業務の流れが分かるメモ
• 月に何回発生する作業か
• 何時間くらいかかっているか
• 使う人の人数
• 予算感

全部そろっていなくても大丈夫です。

「このExcelが限界」
「この申請を紙で回すのをやめたい」
「この資料を毎月外注している」
「担当者しか分からない状態をなくしたい」

このくらいの相談からで問題ありません。

名古屋の中小企業なら、小さく始めるのが現実的

名古屋の中小企業で社内システムを考える場合、いきなり大きな開発をするより、小さく始める方が現実的です。

東京の大手に頼むほどではない。
でも、自社だけでは作れない。

こういう業務はたくさんあります。

Excel管理。
紙の申請。
日報集計。
帳票出力。
外注している資料作成。
担当者しか分からない作業。

こうした業務をひとつずつ社内で回る仕組みにしていく。
それが、50万〜150万円規模の社内システム開発で狙いやすい範囲です。

名古屋だからこそ、顔の見える開発会社と小さく始める——この記事が、その第一歩の参考になればと思います。

まとめ

社内システム開発の費用は、作る内容によって大きく変わります。

ただし、最初から大きなシステムを作る必要はありません。

• 50万円前後なら、入力フォームや簡単な一覧画面
• 100万円前後なら、申請承認やExcel台帳のWeb化
• 150万円前後なら、部署単位の小さな業務アプリ

このように、段階を分けて考えると、社内システム開発はかなり現実的になります。

大切なのは、最初から全部作らないことです。

まずは、毎月の手作業をひとつ減らす。
紙やExcelで止まっている業務をひとつ見えるようにする。
外注している定型作業をひとつ社内で回せるようにする。

そこから始めれば、無理なく社内システム化を進められます。