映画館の上映ポスター制作を
外注から内製化した事例

背景：毎月発生していた外注ポスター制作

クライアントは中堅上場企業。全国の映画館に向けて、毎月の上映スケジュールをポスター形式で制作・配布していました。

これまでは、Excelで作った編成データをもとにデザイナーへ外注。毎回以下のようなやり取りが発生していました。

• 編成データをデザイナーに送付
• デザイナーがポスターデザインを制作
• 社内で確認 → 修正依頼
• 再度デザイナーが修正
• 承認 → 印刷データ納品

このフローでは、1回の制作に最低でも3〜5日のリードタイムが発生。さらに毎月の外注費もかさんでいました。

課題

• 制作待ち時間：デザイナーに依頼してから納品までに3日〜1週間
• 外注費：毎月のデザイン制作費が継続的に発生
• 確認・修正の手間：毎回同じような修正が発生する非効率
• 担当者依存：制作の進捗管理が担当者任せで、属人化していた

解決策：Excel取込による自動生成システム

Excelの編成データを取り込むだけで、決まった形式のポスターを自動生成するシステムを構築しました。

入力

既存のExcel編成データ（そのまま使用）

出力

ポスターデータ（印刷所にそのまま入稿可能な形式）

費用

88万円（一括）

開発期間

約3週間

導入後の変化

導入後は、Excelデータを取り込むだけでポスターが自動生成されるため、制作待ち時間がほぼゼロに。外注費もかからなくなりました。また、フォーマットが統一されることで、ブランドの一貫性も保たれるようになりました。

導入の決め手

このクライアントがOwL35を選んだ理由は、以下の3点でした。

1. 既存のExcelをそのまま使える — 新しいフォーマットに移行する必要がなく、現場の負担がゼロだった
2. スモールスタート — いきなり大きなシステムではなく、1つの帳票から始められた
3. 代表が直接対応 — 外注先ではなく、作る人と直接話せたことで要件のすり合わせがスムーズだった

同じようなお困りごとはありませんか？

毎月同じような形式で外注している資料・帳票・制作物があるなら、内製化できる可能性があります。50万円程度から検討可能です。まずは30分程度、現状の作業を聞かせてください。